Checklisten für die Hochzeit Die Gedächtnisstütze, beginnend von der Planungsphase bis hin zu den Flitterwochen, ist eine Checkliste. Damit alles wie am Schnürchen abläuft, ist es von Vorteil Checklisten parat zu haben. Eine entsprechende Checkliste ist für jeden erforderlich, der etwas für die Hochzeit zu organisieren hat. Selbst für den Hochzeitsmanager ist so eine Liste für den Ablauf des Festes, in Form eines Zeitplanes unumgänglich. Das Traumfest - Team stellt ihnen alle erforderlichen Checklisten gerne zu ihrer Verfügung. Werden mehr Eintragungen erforderlich, können sie die gewünschte Zeilenzahl ankopieren. Finanzierung der Hochzeit   Je grösser das bevorstehende Fest werden soll, um so mehr steigen dafür natürlich auch die Kosten. Ob eine Hochzeit zu Hause in einem kleineren Rahmen, oder in einer Lokalität mit vielen geladenen Gästen stattfinden soll, ist abhängig vom Geldbeutel. In jedem Fall kommt niemand um eine Finanzierung herum. Hilfreich ist hierfür unsere Checkliste für zu erwartende Gelder.   Geldquelle  Beträge Aussteuerversicherung Bräutigam   Aussteuerversicherung Braut   Gespartes Bräutigam   Gespartes Braut   Eltern des Bräutigams   Eltern der Braut   Großeltern des Bräutigam   Großeltern der Braut   Sonstiges   Gesamtsumme:     Vorläufige Gästeliste          Diese Gästeliste ist vorläufige Diskussionsgrundlage und Gedächtnisstütze zugleich. Selbst bei einer kleinen Hochzeitsfeier kann schnell jemand vergessen werden, der sich nachher beleidigt oder übergangen fühlt. Bei einem mittleren bis grossem Hochzeitsfest funktioniert ohne Checkliste, Gästeliste eigentlich nichts, da diese Liste das Fundament aller weiteren Planungen in Bezug auf Trauung, Lokalität, Hochzeitsessen, usw. darstellt.   Nr. Gäste pro Familie Personenzahl müssen eingeladen werden können eingeladen werden 1.         2.         3.         4.         usw.           Endgültige Gästeliste - für ihre Hochzeit, aber auch für ihren Polterabend            Die endgültige Gästeliste protokolliert ganz genau, welche Gäste am Fest teilnehmen werden. Anhand der nun stehenden Gästezahl können ab sofort feste Bestellungen an den Partyservice, Getränkelieferanten oder der Lokalität aufgegeben werden.     Anzahl der Gäste Einladung verschickt zugesagt abgesagt Übernachtungen Familie der Braut: ............................ ............................         Familie des Bräutigams: ............................ ............................         Freunde: ............................ ............................         Nachbarn: ............................ ............................         Arbeitskollegen / Geschäftspartner: ............................ ............................         Sonstige Bekannte: ............................ ............................         Gesamt-Gästezahl:           Für den Polterabend ist diese Liste ebenfalls verwendbar.  Lokalitätenvergleich - Ausstattung und Kosten                 Ein Lokalvergleich sollte nicht nur vorgenommen werden, Kosten einzusparen. Jedes Restaurant hat leider nicht nur Vorzüge, sondern bei genauer Betrachtung im Hinblick auf den Zweck meist auch ein paar Minuspunkte. Da in Hochzeitslokalitäten mit mehreren Kostenpunkten gerechnet werden muss, sollte sich das Brautpaar zur Hilfe folgende Checkliste mitnehmen. Bei den telefonischen Kontaktaufnahmen mindestens dreier Besitzer von Lokalitäten wird zweckmässiger Weise ein Termin für ein persönliches Gespräch und der in Augenscheinnahme der Räumlichkeiten vereinbart.   Ausstattung Lokal 1 Lokal 2 Lokal 3 Lokal 4 Note geschlossener Bereich           schönes Ambiente           viel Platz           wenig Platz           große Tanzfläche           kleine Tanzfläche           Behinderten gerechte Ausstattung           Bereich für die Kinder           Stellplätze für Autos           Für den Stil Sektempfang geeignet           gute Verkehrsanbindung           weniger gute Verkehrsanbindung           Übernachtung möglich           Auswertung           Kosten der Lokalität           Miete           Personalkosten           Pro- Kopf- Preis           Kosten für die Dekoration           Gesamtauswertung             Welche Angaben benötigt der Lokalitätenbetreiber für die Hochzeitsfeier: Termin der Feier Zahl der Hochzeitsgäste zur Feier benötigte Räume Zahl der Übernachtungen Zeitplan:   Sektempfang von .................... Uhr bis .................... Uhr Mittagessen von .................... Uhr bis .................... Uhr Kaffeetrinken von .................... Uhr bis .................... Uhr Abendessen von von .................... Uhr bis .................... Uhr Mitternachtsimbiss von .................... Uhr bis .................... Uhr Musik life oder Band    Schluss der Feierlichkeiten ca. ....................  Uhr   Checkliste Auswahlliste für die Hochzeitsreise, ihren Flitterwochen Haben sie sich für eine Hochzeitsreise entschieden, müssen sie sich im Klaren sein, dass diese Reise einen grossen Teil aller Kosten ihrer Hochzeit ausmacht. Diese sogenannten Flitterwochen sollten es ihnen aber auch wert sein. Ihre Hochzeitsreise sollte schon etwas ganz besonderes werden. Sie beide werden ihr ganzes Leben an die Zeit ihrer grossen Liebe und Zuneigung denken. Eingebettet in einem wunderschönen Rahmen ihrer Flitterwochen, werden sie berauschend dem Hauch von Luxus, schönem Wetter, nette Menschen und umfangreichen Service geniessen. Wir vom Traumfest haben die Top- Ten der Reiseziele von Hochzeitspaaren aufgelistet. Diese Liste kann nach Belieben verlängert werden. Für einen Preisvergleich empfehlen wir ihnen, mindestens bei drei Reiseveranstaltern einen Kostenvoranschlag einzuholen. In diesen Kosten müssen alle Einzelkosten, wie z.B. den Transfer, A.I. usw. enthalten. Nur so sind sie sicher, dass für die Reise selbst keine weiteren Ausgaben auf sie zukommen werden.   Reiseziel Veranstalter 1 Veranstalter 2 Veranstalter 3 Gesamtkosten Bali         Dominikanische Republik         Florida         Griechische Inseln         Hawaii         Kalifornien         Malediven         Mauritius         New York         Venedig           Checkliste Einladung       Versenden sie ihre Einladungen für ihre Hochzeit, müssen ihre Gäste, aber auch sie selbst wichtige Informationen bekommen. Diese Informationen bekommen beide Seiten, wenn anschliessende Checkliste der Einladung beigefügt wird und jeder seinen Part ausfüllt.   Rückantwort bis zum .................................. erbeten. Zusage  /  Absage  / Personenzahl Anreise  ca. ................Uhr /  PKW  / Bus  /  Bahn / Flugzeug  / abholen /  ja  /  nein Unterkunft privat  / Adresse ................................ / Telefon- Nr. ................. Ort der standesamtlichen Trauung  / Ort, Straße ...................... / ab ca. ...........Uhr Ort der kirchlichen Trauung  / Ort, Straße............................  / ab ca. ..............Uhr Geschenke: Hochzeitstisch bei  / Fa. ............................ / Telefon- Nr. ................. Kleiderordnung: /  Damen: lang, elegant  / Herren: white tie   Ablauf der Hochzeitsfeier       Eine Hochzeitsfeier erstreckt sich über den ganzen Tag und weit in die anschliessende Nacht hinein. Am Vormittag ist nach der kirchlichen Trauung in der Regel der Fototermin des Brautpaares vorgesehen. Darauf folgt für die gesamte Hochzeitsgesellschaft das Eintreffen in der Lokalität, grössten Teils so gegen 12:00 Uhr. Diese Termine kann sich noch jeder merken. Aber dann geht es auch schon los! In der Lokalität werden viele Programmpunkte vorgesehen und sind entsprechend zu berücksichtigen. Die Wenigsten könnten so viele Termine im Kopf behalten, also ist es zweckmässig einen Ablaufplan aufzustellen. Damit die Feierlichkeiten dann auch wirklich perfekt ablaufen, sollte dafür auf jeden Fall eine Ablauf- und Zeitordnung organisiert werden. Das erreichen sie mit unserer Checkliste “Programm - Manager” am einfachsten. In dieser Checkliste können sie ihren individuellen Programmpunk und dessen etwaigen zeitlichen Beginn eintragen. Haben sie ihre geplanten Eintragungen in dieser Liste getätigt, wird sie mehrmals kopiert und zur entsprechenden Zeit an alle aktiv Mitwirkenden verteilt. Z.B. an: den Hochzeitsmanager, beiden Brauteltern des Brautpaares, den Trauzeugen, dem Brautführer, und der Brautjungfer. Programm - Manager, ihr perfekter Zeitplan Programmpunkt Mitwirkende Uhrzeit Sektempfang   ca. ............. Uhr Begrüßung der Gäste durch:   ca. ............. Uhr Beginn des Mittagessens   ca. ............. Uhr Die Rede zum Aperitif hält   ca. ............. Uhr Die Rede vor dem Hauptgang hält   ca. ............. Uhr Die Rede vor dem Dessert hält   ca. ............. Uhr Kaffeetrinken   ca. ............. Uhr Unterhaltende Einlage   ca. ............. Uhr Spaziergang   ca. ............. Uhr Beginn des Abendessens   ca. ............. Uhr Die Rede hält   ca. ............. Uhr Musik beginnt zu spielen   ca. ............. Uhr Information der Gäste über den weiteren Verlauf des Abends durch   ca. ............. Uhr Brautwalzer   ca. ............. Uhr Tanz für alle   ca. ............. Uhr Unterhaltungseinlage   ca. ............. Uhr Unterhaltungseinlage   ca. ............. Uhr Unterhaltungseinlage   ca. ............. Uhr Unterhaltungseinlage   ca. ............. Uhr Mitternachtsimbiss   ca. ............. Uhr Dank des Bräutigams an die Gäste   24 Uhr Verabschiedung des Brautpaares